Q-Inwentaryzacja 3000: najczęstsze pytania.

Pytanie 1:
Czy program jest nadal rozwijany? Na stronie widziałem informację datowaną aż z 2007 roku.

Program jest rozwijany na bieżąco, średnio co 2-3 miesiące umieszczamy zaktualizowaną wersję DEMO. Opis na stronie aktualizujemy niestety rzadziej…

Pytanie 2:
Ile kosztowała by mnie licencja na drugie stanowisko? Czy aplikacja współpracuje z SQL Server 2005 Express, SQL Server 2008 Express lub MySQL. W przypadku skorzystania z baz MS SQL 2005/2008 nie poobieramy dodatkowych pieniędzy za dodatkowe stanowiska w sieci lokalnej. Jeśli potrzebny byłby dostęp zdalny oferujemy moduł QS-Terminal za osobną kwotę.

Pytanie 3:
Ile kosztowała by opcja Q-Inwentaryzacja Mobile? Koszt tej aplikacji to 300,00 PLN netto. Jeśli kolektor danych byłby kupowany w QBS, aplikację dostarczamy w cenie urządzenia.

Pytanie 4:
Czy działała by z urządzeniem UNITECH HT660 BT/WiFi. Tak, takie urządzenie może pracować z aplikacją Q-Inwentaryzacja Mobile.

Pytanie 5:
Czy program wspiera kolektory z kartą WiFi w celu natychmiastowego dostępu do bazy danych z poziomu terminala. Takie urządzenia są wykorzystywane przy inwentaryzacji magazynu objętego dostępem sieci radiowej. Wtedy proponujemy indywidualne rozwiązanie wg osobnej wyceny, bazujące na naszych rozwiązaniach logistycznych/WMS. Dla celów inwentaryzacji środków trwałych WiFi jest zbędne.

Pytanie 6:
Ile kosztowała by opcja druku etykiet? Wydruk z wykorzystaniem sterownika drukarki jest w cenie programu. Dodatkowo płatne jest przygotowanie wydruków w języku wewnętrznym drukarki.

Pytanie 7:
i czy współpracuje ona z drukarkami DYMO LabelWriter. Tak ale uwaga: drukarki DYMO są drukarkami termicznymi, etykiety papierowe nie nadają się do znakowania środków trwałych. W przypadku znakowania towarów nie ma problemu. Program może drukować na drukarkach DYMO wykorzystując ich sterownik.

Pytanie 1:
Jak prowadzić inwentaryzację, umorzenie budynku lub innego środka, który obejmuje kilka lokalizacji - czyli rozbity jest na kilka miejsc powstawania kosztów?

Możliwe jest zdefiniowanie listy MPK w układzie procentowym

Pytanie 2:
Jak prowadzić inwentaryzację, umorzenie środka, który finansowany jest z różnych źródeł? Analogicznie do listy MPK byłaby też lista źródeł finansowania.

Pytanie 3:
Czy możliwa byłaby kombinacja powyższych działań czyli wykaz łączący MPK i źródła finansowania ?

Można zastosować kombinacje powyższego, zaś amortyzacja byłaby raportowana:
- syntetycznie dla grupy, KŚR, MPK, źródła finansowania
- analitycznie dla środka oraz w rozbiciu na MPK i źródło finansowania

Pytanie 4:
Jak przesuwać środki pomiędzy MPK w trakcie ich użytkowania?

Poprzez aktualizację listy udziałów MPK w karcie inwentarzowej. W trakcie zamknięcia okresu amortyzacja jest rozbijana na poszczególne MPK zgodnie z bieżącą listą.

Pytanie 1:
Nadawanie numeru. Standartowo numer składa się z następujących elementów [Przedrostek numeratora]+ [Numer kolejny] +[Rok]. Ile znaków mogą mieć maksymalnie pierwsze dwa elementy?

Numer standardowo ma 15 lub 20 znaków, ale można to łatwo dostosować, układ ilości znaków na poszczególne elementy nie jest narzucany -> dla każdego przedrostka ilość znaków na numer oraz rok można indywidualnie ustawić w wersji Custom oczywiście.

Pytanie 2:
Czy w przypadku wielu jednostek gospodarczych ten sam numer może się powtarzać w kilku jednostkach?

Coś musi byc unikalne: albo numer inwentarzowy albo kod kreskowy/idnetyfikator RFID. Ponieważ sprzęt/środek może wędrować z jednej jednostki do innej, taką unikalnośc najlepiej zapewnić dla obu numerów.

Pytanie 3:
Informacje na karcie inwentarzowej
Czy można wprowadzić inne dodatkowe informacje takie jakj ednostkę gospodarczą(oprócz przynależności do struktury w firmie)?
Można dodać dowolną ilość pól przypisujących do struktury organizacyjnej w firmie.
przeksięgowanie do innej jednostki gospodarczej
odpowiada za to istniejacy w systemie dokument MT
likwidację częściową
odpowiada za to istniejący w systemie dokument Zmiany Wartości

Pytanie 4:
Czy możliwe jest zarejestrowanie przeksięgowania między jednostkami z zachowaniem dotychczasowego numeru
TAK, dokumentem MT
z nadaniem nowego numeru
Nie bezpośrednio, ale fizycznie można to zrobić dwoma procesami: likwidacją środka w jednej jednostce zarejestrowaniem środka z nowym numerem i bilansem otwarcia umorzenia w drugiej jednostce.
Jakich zmian dokonuje się wówczas na etykiecie (zmiana informacji ,nadanie nowej etykiety inny sposób)?
Etykieta musi być zaktualizowana o informacje dotyczące numeru i przynależności organizacyjnej.

Pytanie 5:
Systemy modułowe
Czy w przypadku założenia karty inwentarzowej na złożony środek trwały można wprowadzić informacje o jego częściach składowych?
TAK, każda część składowa ma swoją kartę inwentarzową, wskazującą na element nadrzędny.
Czy w przypadku założenia karty inwentarzowej na pojedynczy składnik złożonego środka trwałego można zidentyfikować w skład jakiego środka złożonego wchodzi?
TAK ( jw. )
W jaki sposób można zarejestrować ulepszenie polegające na dodaniu nowego elementu do istniejącego środka trwałego, lub wymianie istniejącej części na nową.
Księgowo poprzez wystawienie dokumentu zmiany wartości ewidencyjnie poprzez dodanie karty nowego składnika, tu do obsłużenia mógłby byc mechanizm utworzenia dokumentu księgowego modernizacji

Pytanie 6:
Prawa dostępu.
Czy można zdefiniować prawa dostępu do określonej części organizacyjnej ?
Prawa dostępu można ustawić na:
- opcje menu
- akcje na spisach/browserach ( dodanie, modyfikacja, usuwanie itp. )
- widoczność/edycyjność pól
- operacje na grupie danych przynależne np. do zadanego rejestru.( użytkownik ma prawo modyfikowania kart inwentarzowych, ale tylko z rejestrów, do których został przypisany.

Pytanie 7:
Jaka maksymalna ilość środków trwałych może być przechowywana w bazie?

Nie ma ograniczeń

Pytanie 8:
Czy w przypadku oznaczenia etykietami poszczególnych elementów złożonego środka trwałego nie występują problemy z odczytem i zapisem informacji na nich?

Problem, może wystąpić jeśli etykiety RFID będą zbyt blisko siebie, ale jest to kwestia do rozwiązania po stronie oprogramowania na kolektorze danych – jeśli kolektor “widzi” jednocześnie kilka etykiet, to musi byc możliwość wyboru kontekstu pracy z konkretną etykietą.

Pytanie:

Szanowni Państwo

Moje zapytanie dotyczy czytników kodów kreskowych. Chciałbym się dowiedzieć czy istnieje możliwość zsynchronizowania waszego programu z drukarką etykiet i czytnikiem kodów kreskowych. Prosiłbym o jak najdokładniejsze wyjaśnienie dotyczące mojego zapytania.

Pozdrawiam

Odpowiedź:

Szanowny Panie,

Program Q-Inwentaryzacja 3000 współpracuje z drukarkami ZEBRA, ELTRON oraz SATO przy wykorzystaniu wewnętrznego języka ZPL-2, EPL-2 itp. Niezależnie istnieje moduł projektowania graficznego etykiety, który drukuje do formatu PDF. Dzięki temu można podpiąć praktycznie każdą drukarkę etykiet. Wykorzystanie języka wewnętrznego drukarki zapewnia większą prędkość wydruku.

Współpraca z czytnikami kodów kreskowych:
standardowo z czytnikami klawiaturowymi, wykorzystanie czytnika podłączanego do portu RS-232 wymaga ingerencji informatyka.

Współpraca z kolektorami danych:
Program może współpracować z kolektorami danych standardowo w trybie „off-line” poprzez wymianę plików tekstowych o zdefiniowanym odpowiednio formacie. W aplikacji jest możliwość zdefiniowania odpowiedniego szablonu wymiany danych.
By odczytać informacje z kolektora lub zapisać w nim dane aplikacja wywołuje program komunikacyjny dostarczany wraz z kolektorem. Możliwe jest również wskazanie pliku tekstowego “wyprodukowanego” przez kolektor.
Istnieje również możliwość współpracy z kolektorami radiowymi w trybie „on-line”.
Obsługujemy modele CipherLab 800x, Metrologic Scanpal-2 , PSC. Symbol nie był jeszcze podłączany, lecz nie powinien być to kłopot.
W przypadku modeli przemysłowych ( PSC ) możliwa jest następująca funkcjonalność kolektora:

Inwentaryzacja dla celów ewidencji środków trwałych:
Założenie: identyfikatory środków trwałych są unikalne.

1. Przed rozpoczęciem inwentaryzacji na kolektor można wgrać całą kartotekę inwentarzową lub jej wybrany fragment (np. dotyczący tylko jednej lokalizacji).
2. Skanowane indeksy są unikalne – odpowiadają konkretnym kartom inwentarzowym, więc podczas skanowania kodów kreskowych nie podaje się ilości.
3. Jeśli kodu nie ma w bazie to podczas skanowania nastąpi odpowiednia sygnalizacja.
4. Po zakończeniu inwentaryzacji (lub w jej trakcie) możliwe będzie zrobienia zestawienia:
   1. indeksów które są w bazie, a nie zostały zeskanowane;
   2. indeksów które zostały zeskanowane, a nie ma ich w bazie;
   3. indeksów zeskanowanych zgodnych.

• dla środków trwałych identyfikatory są unikalne,
• dla towarów w magazynie w obrębie jednego identyfikatora może wystąpić wiele sztuk towaru

1. Przed rozpoczęciem inwentaryzacji na kolektor można wgrać całą kartotekę inwentarzową lub jej wybrany fragment (np. dotyczący tylko jednej lokalizacji). Struktura wgrywanej bazy danych przygotowanej na PC w odpowiednim formacie musi być zawsze taka sama.
2. Możliwość ustawienia trybu pracy na identyfikatorach unikalnych ( środki trwałe ) oraz nieunikalnych ( towary w magazynie ). Gdy skanowane indeksy są unikalne – odpowiadają konkretnym kartom inwentarzowym, to podczas skanowania kodów kreskowych nie podaje się ilości. Dla skanowanych indeksów nieunikalnych należy zawsze określić ilość. Ponowny odczyt kodu powoduje zapytanie o zwiększenie ilości z domyślnym parametrem zwiększenia równym 1. Ilości przeskanowana i zamportowana z bazy mają być porównane i odpowiednio pokazane ( zgodność / różnica )
3. Jeśli kodu nie ma w bazie to podczas skanowania nastąpi odpowiednia sygnalizacja.
4. Po zakończeniu inwentaryzacji (lub w jej trakcie) możliwe będzie zrobienia zestawienia:
   1. indeksów które są w bazie, a nie zostały zeskanowane;
   2. indeksów które zostały zeskanowane, a nie ma ich w bazie;
   3. indeksów zeskanowanych zgodnych.
   4. indeksów o nizgodnych ilościach przeskanowanej i wzorcowej.